係紹介〜「IT係」編　【保護者のブログ】

冬休みが終わり、いよいよ3学期。あっという間に来年度が視野に入ってくる時期になりました。

「すずかけの木」は保護者による自主運営の学童で、子どもがすずかけに入会するとその保護者は全員、何かしらの「係」を担当することになります。

経営的な視点からすずかけ全体の運営を担う「運営」係、新入生への説明会や歓迎会を担当する「新入生」係、“すずかけのおうち”の安全面を点検したり、庭で育てる作物を選定したり庭を充実させる役割の「環境」係などさまざまな係があります。

すずかけブログでは、翌年度の係決めに向けてさまざまな係の活動内容を知って頂けるよう、年に何度か係活動のご紹介をしています。

今日は2年前に新しくできた「IT係」の保護者さんへのインタビューを通して、IT係のご紹介をしたいと思います。

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■ IT係のお仕事はどのような内容ですか？

保護者間同士や係間同士のコミュニケーションをIT面からサポートをすることです。

以前はメールでのコミュニケーションだったため、年度始まりはGoogle GroupのML設定やトラブルシューティングを行ったりしていました。今年度は、昨年度に係間コミュニケーションツールの選定を行った結果、kintoneの導入が決定したので導入の諸々（システム設定・ヘルプ作成・ユーザーサポート）を行いました。

それ以外にも過去には、「スタッフの有給算出プログラム」や「GmailからSlackへの転送プログラム」の作成を求められたりすることなどもありました。IT係にいる保護者のスキルに応じて、その時々の保護者のニーズに応える係活動を行っています。

■活動頻度は？

kintone導入当初は頻繁に連絡を取り合いましたが、現在（2024.1）は落ち着いています。

基本的に月1でオンラインミーティング（通常は長くても1時間程度）を行い保護者会で報告するルーチンですが、ここ数ヶ月は大きな活動がなく、年度がわりに向けてこれから引き継ぎ等の方針決めや告知など活発になっていく予定です。普段はほとんどkintone上でやりとりしています。

■係として感じる課題はありますか？

今年kintoneを導入してみて、「使いやすくて助かった」という声もあれば「使いづらい」という声もありました。よりよいツールはどんどん世に出てきますし、IT係に求められるニーズも様々だと思います。常にその時の保護者の意見を吸い上げられるような仕組み作りがあると良いように感じています。

■せっかく導入したシステムが継続的に使われないとしたら残念ではないですか？

それは全然思いません（笑）。その時にやる気がある人がやりたいようにやればいいと思っています。来年の保護者たちがまた選べば良い。

決まっていることをするのが得意な人もいますし、決まっているのが嫌な人もいます。私は決まっていたら嫌な方で（笑）。これをこの通りにやってくださいと言われるより、ここが困ってるけどどうしたらいいか、みんなで考えてやっていきましょう！という方がやる気が出るんです。だから来年の方たちが今あるシステムを使いたければ使えばいいし、新しいものにしたければまた考えればいいと思います。

■IT係として、今特に必要とされているスキルはありますか？

困っている人を自分のIT力で助けたい人、でしょうか。プログラムを書けても、システムを作れても、気持ちがなければそれを役立てることはできないので、特定のスキルというよりは、サービス精神があり、課題解決をしたいという気持ちがあることが一番大切だと思います。

■IT係を検討されている方に一言

私はwebですが、SEやプログラミングなどお仕事でITに関わっている方がこの係を検討されることが多いと思います。自分が持っている専門性やスキルを、子どもが長い時間を過ごすすずかけのために役立てることができるのがIT係の魅力であり醍醐味です。

決まった運用を行うも良し、新たなツールを導入するも良し、その年度年度で集まったメンバーがやりたいようにやることが一番大事なことであり、明星らしくあるように思います。親も「個性尊重・自主自立・自由平等」に係活動を楽しめるといいですね。

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